Dodavanje članova tima

SLIKOVNI VODIČ · DODAVANJE ČLANA TIMA

Gdje se dodaje administrator prodavatelja?

U administraciji otvorite Customers, zatim gumb Vendor’s administrators i na popisu administratora odaberite Add user. Kupci i članovi vašeg administrativnog tima odvojene su vrste korisnika.

1. 1Otvorite Customers.
2. 2Kliknite Vendor’s administrators.
3. 3Odaberite Add user.
4. 4Unesite podatke novog člana.
5. 5Provjerite Vendor, status i pristup.
6. 6Nakon provjere odaberite Create.

Sučelje na slikama je na engleskom za korištenje uz sve jezične verzije vodiča. Prikazani su samo ogledni podaci; slike ne predstavljaju potvrdu stvaranja računa.

1. Pripremite podatke nove osobe

Prikupite podatke prije zahtjeva ili unosa računa. Provjerite ima li osoba već korisnički račun kako ne biste nepotrebno stvarali dodatne zapise za isti pristup.

• Ime i prezime člana tima.
• Poslovna e-mail adresa kojoj osoba može pristupiti.
• Naziv trgovine ili prodavatelja za kojeg će raditi.
• Popis zadataka i dijelova administracije koji su potrebni.
• Odgovorna osoba koja potvrđuje dodjelu i opseg pristupa.

Navedite treba li osoba raditi na katalogu, narudžbama, sadržaju ili drugim poslovima. Ako je angažman privremen, dogovorite kada ćete ponovno pregledati potrebu za pristupom.

2. Dogovorite ovlasti prema zadacima

Ovo su primjeri zadataka, a ne nazivi unaprijed zajamčenih korisničkih uloga. Dostupne ovlasti treba provjeriti u vašoj administraciji.

Korisničke uloge i ovlasti

3. Dodijelite ili zatražite korisnički račun

Ako imate ovlasti upravljanja korisnicima, pratite putanju Customers → Vendor’s administrators → Add user. Otvara se obrazac New profile: Vendor’s administrator. Prije potvrde provjerite podatke osobe, pripadnost prodavatelju i dogovoreni opseg pristupa.

Ako ta mogućnost nije dostupna, pošaljite pripremljeni zahtjev odgovornoj osobi ili Connect podršci. Nemojte novu osobu privremeno upućivati na korištenje računa kolege.

Upute za postavljanje lozinke i prijavu trebaju biti namijenjene vlasniku računa. Novoj osobi pošaljite službenu adresu administracije i dogovoreni opis zaduženja, bez dijeljenja tuđih lozinki.

Provjerite obrazac prije stvaranja računa

Tax exempt odnosi se na porezno oslobođenje, a ne na korisničke ovlasti. Nemojte ga uključivati radi dodavanja člana tima. Ostala polja popunite prema stvarnim potrebama i zahtjevima svog obrasca.

Novom članu predajte upute za pristup dogovorenim službenim postupkom. Nemojte mu slati tuđu lozinku. Stvaranje računa samo po sebi nije potvrda da je obavijest dostavljena ili da su sve potrebne ovlasti već provjerene.

Ako Add user ili administratorski popis nisu dostupni, ne dodajte osobu kao kupca radi dobivanja pristupa. Zatražite provjeru od odgovorne osobe ili Connect podrške.

4. Provjerite prvu prijavu i obavljanje posla

Zamolite člana tima da se samostalno prijavi i potvrdi vidi li odgovarajuću trgovinu. Prođite potrebne izbornike i dogovoreni način rada.

Prvu provjeru obavite pregledom postojećih podataka. Za izmjene koje utječu na cijene, kupnju ili obavijesti unaprijed dogovorite konkretan test i očekivani rezultat.

• Osoba koristi vlastiti račun i zna adresu administracije.
• Odabran je odgovarajući prodavatelj i jezik sadržaja.
• Dostupne su mogućnosti potrebne za dogovorene zadatke.
• Jasno je kome se prijavljuju problemi i tko odobrava osjetljive promjene.

Upute za prvu prijavu · Odabir trgovine i jezika rada

5. Pratite promjene u timu

Vodite aktualan pregled osoba kojima je potreban pristup i njihovih zaduženja. Kada osoba promijeni posao ili završi suradnju, provjerite treba li ovlasti prilagoditi ili pristup ukinuti.

Dodjela Connect Marketplace računa ne dodjeljuje automatski pristup e-mailu, integracijama i drugim poslovnim alatima. Za te servise provjerite zasebne račune i odgovorne osobe.

Sigurnost računa i ukidanje pristupa

Česta pitanja