Dobavljači i povezanost s Digitalnim katalogom

Dobavljač, prodavatelj i kupac imaju različite uloge

Dobavljač osigurava proizvode i podatke za opskrbu prodavatelja. U ovom modelu ne prodaje izravno krajnjem kupcu kroz vašu trgovinu. Prodavatelj oblikuje svoju ponudu, uvjete i odnos s kupcem. Digitalni katalog predstavlja izvor artikala koji se, kada je odgovarajuće povezivanje dostupno i dogovoreno, mogu uključiti u prodajni proces.

Samo postojanje dobavljača u evidenciji ne znači da su uključeni uvoz, automatsko osvježavanje cijena i zaliha ili automatsko slanje narudžbi dobavljaču. Funkcije Digitalnog kataloga aktiviraju se prema stvarno raspoloživom modulu i dogovorenoj integraciji.

Kako izgleda evidencija dobavljača

Snimka prikazuje Connect administraciju → Kupci → Dobavljači, s oglednim podacima. U pregledanom vendor računu ovaj izbornik nije dostupan, stoga ovo nije putanja koju svaki prodavatelj treba sam otvoriti. Povezivanje zatražite od Connect tima.

1. 01

   Identitet dobavljača

   Naziv (1) razlikuje izvore ponude. U zahtjevu navedite puni poslovni naziv, a ne samo naziv brenda koji može imati više distributera.

2. 02

   Kontakt

   E-mail (2) služi evidenciji odgovornog kontakta. Ne znači sam po sebi da je uključen automatski tok narudžbi.

3. 03

   Status evidencije

   Status (3) opisuje aktivnost zapisa dobavljača. Nije isto što i raspoloživost svakog artikla ili dopuštenje za njegovu prodaju.

4. 04

   Pronalaženje izvora

   Connect administracija pretragom (4) pronalazi dobavljača po nazivu, telefonu ili e-mailu. Prodavatelj dostavlja te podatke ako postoje.

5. 05

   Dodavanje i povezivanje

   Radnja dodavanja (5) pripada nadležnoj administraciji. Nakon evidencije potrebno je zasebno dogovoriti izvor kataloga i način povezivanja.

Što pripremiti za zahtjev za povezivanje

• Poslovni naziv i kontakt dobavljača te naziv vaše trgovine.
• Dopuštenje za korištenje kataloga, fotografija i opisa te prodajna područja.
• Primjer izvora podataka i format koji dobavljač stvarno nudi, primjerice datoteku ili dokumentiranu integraciju.
• Stabilne šifre, EAN/GTIN ako postoje, varijante i način povezivanja istog proizvoda kroz ažuriranja.
• Nabavne cijene, valutu, porezne informacije i uvjete prodaje koje treba poslovno provjeriti.
• Dostupnost, skladišta, rokove dobave i učestalost osvježavanja podataka.
• Postupak naručivanja kod dobavljača, dostave, reklamacija i povrata; tko je odgovoran za koji korak.

Od izvora do objavljene ponude

1. 01

   Pošaljite zahtjev Connect timu

   Navedite izvor i željeni opseg. Nemojte slati pristupne tajne u javni razgovor ili na slike.

2. 02

   Dogovorite što integracija stvarno radi

   Potvrdite preuzimaju li se samo osnovni podaci ili i cijene, zalihe i izmjene. Zapišite ritam ažuriranja i ponašanje kada artikl nestane iz izvora.

3. 03

   Provjerite uzorak proizvoda

   Usporedite identifikatore, varijante, fotografije, kategorije, značajke i cijene. Kategorije i njihovo povezivanje usklađuju se s Connect administracijom.

4. 04

   Uskladite prodajnu ponudu

   Provjerite maržu/prodajnu cijenu, dostavu i dostupnost. Nabavni podatak dobavljača nije automatski konačna cijena za kupca.

5. 05

   Objavite nakon provjere

   Koristite postupak dodavanja iz Digitalnog kataloga kada je omogućen. Ne prepisujte ručno podatke koje aktivna sinkronizacija kasnije ponovno preuzima bez dogovorenog pravila.

6. 06

   Pratite stvarnu opskrbu

   Nakon kupnje osigurajte narudžbu i dobavu prema dogovorenom toku. Nemojte pretpostaviti da obična narudžba kupca automatski naručuje robu kod dobavljača.

Razlika u cijeni ili zalihi

Zapišite šifru artikla, očekivani podatak, prikaz u trgovini i vrijeme provjere izvora. Provjerite radi li se o kašnjenju ažuriranja, valuti, pakiranju ili drugoj varijanti. Dok se ne razjasni dostupnost, ne potvrđujte rok koji dobavljač nije potvrdio.